Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla AKTİFİM KOZMETİK KUAFÖR MALZ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Aktifim Kozmetik”) tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: AKTİFİM KOZMETİK KUAFÖR MALZ. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
- Adres: Pamuklar Mah. Kızılcahamam Cad. No: 50/B, Yenimahalle / Ankara
- Telefon: 0312 343 98 40
- E-posta: info@aktifimkozmetik.com
- MERSİS No: 0042034952800018
- Vergi Dairesi / No: Yenimahalle V.D. / 0420349528
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemiz (www.aktifimkozmetik.com) ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, salon veya firma adı
- Müşteri işlem: iletişim formunda seçtiğiniz konu ve yazdığınız mesajın içeriği
- İşlem güvenliği: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi, güvenlik doğrulaması (Cloudflare Turnstile) sonucu
Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayınız.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- İletişim talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak
- Ürün, eğitim, salon kurulumu ve organizasyonlara ilişkin bilgi ve teklif sunmak
- İş ortaklığı ve marka iş birliği taleplerini değerlendirmek
- Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak; kötüye kullanımı, spam ve otomatik saldırıları önlemek
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c)
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç)
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) — örneğin form güvenliği
- Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hâllerde ve yurt dışına aktarım bakımından açık rızanız (m. 5/1 ve m. 9)
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma, e-posta ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları: web sitesinin barındırılması, form mesajlarının e-posta ile iletilmesi ve saldırılara karşı koruma (Cloudflare, Inc. dahil). Bu hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu aktarımlar KVKK m. 9’da öngörülen güvencelere veya açık rızanıza dayanılarak yapılır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanuni yükümlülük hâlinde ve talep edildiği ölçüde.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi elektronik kanallar aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla (ör. IP adresi ve güvenlik doğrulaması) toplanır.
7. Saklama süresi
- İletişim formu mesajları, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl saklanır; bir ticari ilişki kurulursa ilgili mevzuattaki süreler uygulanır.
- Form güvenliği için kullanılan IP tabanlı hız sınırı kayıtları yalnızca sunucu belleğinde ve en fazla birkaç saat tutulur, kalıcı olarak saklanmaz.
- Web sunucusu erişim kayıtları en fazla 30 gün saklanır.
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız (KVKK m. 11)
Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m. 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Pamuklar Mah. Kızılcahamam Cad. No: 50/B, Yenimahalle / Ankara adresine iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@aktifimkozmetik.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.